对外贸易经营者备案、海关报关单位注册登记、电子口岸入网、出口退（免）税备案、外汇收支名录登记。这几项办完才有退税资格，也才能正常收汇。
最容易漏的是退税账户与收汇账户的一致性——账户不符，退库会失败。
要同时盯报关单、进项发票、收汇三条线：品名、数量、金额必须能对上，汇率折算按交易日或当期汇率且前后一致。差额要能说明来源（运费、佣金、样品）。
内贸账错了顶多补税，外贸账错了整笔退税可能被追回并转入核查。
流程六步：备案、报关出口、收汇、取得进项发票、退税申报、审核退库。首次申报一般会实地核查，通常 1–3 个月；此后正常月份申报的退税一般 1 个月内到账。
企业分类等级（一至四类）直接影响审核速度与严格程度。
武汉小金牛财务代理有限公司自 2011 年起为武汉市外贸企业提供外贸会计与进出口备案服务，处理过报关单与进项票不匹配、首次退税核查、跨年度补申报等情形。
先办对外贸易经营者备案与海关登记，再办电子口岸入网和出口退（免）税备案，顺序错会重复跑。
首次申报通常 1–3 个月（含实地核查）；此后正常月份一般 1 个月内。企业分类等级影响速度。
需在申报前做情况说明或按要求调整，不能直接申报，否则会被退回甚至转入核查。
可以提前办，备案本身不代表有业务。但退税资格需在首次出口并完成退（免）税备案后才能实际使用。
多了报关单与收汇管理、汇率折算、退税申报与函调配合，工作量和专业门槛都高于内贸。
